Prozessorientierte Ablage: Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg fuhren. Praktischer Leitfaden fur die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur

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Dokumente sind die Ergebnisse unserer Arbeit und zugleich ihr Rohmaterial. Sie steuern Prozesse. Sie enthalten unser Wissen. Eine gemeinsame Ablage bildet eine Plattform fur die Zusammenarbeit von Teams.

Dieser Leitfaden richtet sich an IT-Projektleiter, Fach- und Fuhrungskrafte. Er zeigt eine moderne Struktur fur die Ablage. Mitarbeiter finden sofort jede Datei. Mitarbeiter vertreten sich ohne Stress. Niemand muss auf wichtige Daten warten, weil er keinen Zugriff hat.

Die gute Ablagestruktur ist Voraussetzung fur die Einfuhrung einer Dokumentenmanagement-Software. UEber 50% aller DMS-Projekte scheitern, weil sie als reine IT-Projekte angelegt werden. Das Motto des Leitfadens lautet: Intelligente Software fur intelligente Strukturen - aber nicht anstatt intelligenter Strukturen.

Die moderne Ablage bildet einen stabilen Rahmen fur die Teamarbeit. Sie oeffnet den Blick nach aussen. Mehr Zeit fur Kunden, mehr Zeit fur neue Produkte.