This title is printed to order. This book may have been self-published. If so, we cannot guarantee the quality of the content. In the main most books will have gone through the editing process however some may not. We therefore suggest that you be aware of this before ordering this book. If in doubt check either the author or publisher’s details as we are unable to accept any returns unless they are faulty. Please contact us if you have any questions.
Von dem Millionenheer der Schaffenden am Schreibtisch werden es viele sein, die sich hin und wieder Gedanken uber die zweckmassi- gere Gestaltung der Schriftgutablage machen. In jedem Unternehmen ist die Schriftgutablage als ein wesentlicher Teil der Betriebsorganisation zu betrachten. Stets ist sie ein zusam- mengesetztes Ganzes, dessen Teile Sonderablagen bilden, die voellig abgrenzbar sind, z. B. Ablage des Briefwechsels, der Buchungs- belege, der Einkaufsunterlagen, des Werbeschrutguts u. a. m. Das schnelle, sichere Ablegen und das griffbereite Wiederfinden ist der erste Anspruch, den man an eine brauchbare Schriftgutablage zu stellen hat. Der zweite und hoehere ist die sorgfaltige Anpassung jeder Sonderablage an den Arbeitsablauf des Sachbearbeiters. Es muss jede Spezialablage so aufgebaut sein, dass dem darauf angewie- senen Benutzer die notwendigen Unterlagen nahezu zustroemen, d. h. mit einem Griff sollte er alle erforderlichen Unterlagen im richtigen Zusammenhang fassen koennen. Nur so kann das ewige Aktenwalzen auf ein Minimum reduziert werden. Und damit erlangt die Tages- arbeit jedes verantwortlichen Mitarbeiters Sicherheit und Tempo. Schliesslich ist die uberblickmassige Vereinigung aller einzelnen Ablagen zu einem zentralsteuerbaren Ganzen das dritte Erfordernis. Als Ganzes muss die Schriftgutablage das universale Gedachtnis des Unternehmens bilden. Jeder verantwortliche Mitarbeiter ist darauf angewiesen.
