Planung und Realisierung eines unternehmensweiten Intranets mithilfe eines geeigneten Content-Management-Systems: mit besonderem Schwerpunkt auf die fur die KTQ-Zertifizierung notwendige TQM Dokumentation

Praktikumsbericht / -arbeit aus dem Jahr 2006 im Fachbereich Informatik - Internet, neue Technologien, Note: 1,0, Westsachsische Hochschule Zwickau, Standort Zwickau (Physikalische Technik / Informatik), Veranstaltung: Medizinische Informatik, Sprache: Deutsch, Abstract: Das Intranet des HBK liegt bislang in Form von mehreren hundert einzelnen, durch symbolische Links verbundene (Word-) Dokumente vor, welche in einem Verzeichnisbaum im Windows-Explorer abgelegt sind. Die Pflege der Seiten des Qualitatsmanagement-Handbuches ist sehr aufwandig, denn die Mitarbeiter finden nur relativ muhsam den Weg zu einem Dokument: der Suchende muss vorab in bestimmten Dateien nachschauen, welche jeweils nach diversen Stichworten oder Nummern, die sich auf ein QMH-Dokument beziehen, geordnet sind und gelangt erst dort uber einen entsprechenden Link zum eigentlichen Dokument. Nicht nur die Suche und ebenso das Erstellen eines neuen Eintrags gestaltet sich als sehr unflexibel, das gesamte System in sich wirkt ausserst unubersichtlich, in dem auch die so genannten toten Links keine Seltenheit sind. Langfristig sollte also eine andere Loesung angestrebt werden: mit Hilfe eines Content-Management-Systems (CMS) kann man die Erstellung und Verwaltung der Dokumente fur die Mitarbeiter wesentlich vereinfachen. Die folgenden Seiten befassen sich mit Content-Management-Systemen und den Anforderungen, die an ein Content-Management-System im Rahmen des HBK gestellt werden. Spater wird konkret auf das CMS TYPO3 und das Wiki Mediawiki, mit welchen das Intranet realisiert wurde, eingegangen. Beide Systeme werden in Grundzugen vorgestellt, wobei sich anschliessend auf die Beschreibung der Umsetzung des Qualitatsmanagement-Handbuchs mithilfe des Wikis beschrankt wird.