Integration Von Open Source Ecms in Unternehmen Am Beispiel Alfresco 3

Bachelorarbeit aus dem Jahr 2010 im Fachbereich Informatik - Wirtschaftsinformatik, Note: 92%, Fachhochschule Kufstein Tirol, Sprache: Deutsch, Abstract: Seit computerbasierte Systeme in Unternehmen die Verwaltung von Prozessablaufen, Dokumenten und Informationen ubernommen haben, wurden Schritt fur Schritt neue Bereiche, wie zum Beispiel das Verwalten von Dokumenten, durch Management Systeme abgebildet. Im Laufe dieser Entwicklung wurden Systeme geschaffen, die den gesamten Content, also das Wissen, die Inhalte und die Prozesse verwalten. Diese Systeme werden Enterprise Content Management Systeme genannt. Sie sind ein CMS fur das komplette Enterprise (Unternehmen). Im Gegensatz zu einem CMS, das nur den Content eines Teilbereichs verwaltet (zum Beispiel joomla, welches nur fur den Content von Webseiten zustandig ist), bedient ein ECMS alle Teilbereiche eines Unternehmens, in dem Content vorhanden ist, der durch ein IT System verwaltet werden kann bzw. die Generierung dessen unterstutzt werden kann. Durch den Aufschwung des Open Source Enterprise Content Management Systems Alfresco wurde das Anwendungsgebiet der ECMS zunehmend auch fur kleine und mittlere Unternehmen (KMU) relevant. Wahrend kommerzielle Systeme in der Anschaffung mindestens einen sechsstelligen Euro Betrag kosten, bietet zum Beispiel Alfresco eine kostenfreie und adaptierbare Losung in diesem Segment an. Die Motivation dieser Arbeit entstand aus dem sehr jungen Aufgabengebiet der Implementierung von Open Source ECMS in KMUs. Die Implementierung von Open Source Systemen kann nicht mit einer Software Installation verglichen werden, sondern erfordert Konzeptionierung und Adaptierung des Systems an das jeweilige Unternehmen und dessen Bedurfnissen, was mit teilweise sehr hohem Zeitaufwand verbunden ist.